旅行費用報告艱巨而昂貴
旅行費用報告是業務費用的主要時間匯和原因之一。這是由GBTA基金會和人力資源開展的最近進行的結果，該研究在國際公司中調查了500多名旅行組織者。
根據該研究，平均商務旅行的每個旅行費用報告需要20分鐘的處理時間，并導致53歐元的成本。此外，這些報告往往易于錯誤。五分之一的旅行費用報告是錯誤的，需要額外的18分鐘和47歐元來解決它的錯誤。
參考德國，根據VDR的商務旅行分析，去年進行了1.758億商務旅行，這將等于數十億美元的處理成本 - 以及員工的重要工作量。這些數字的危險是什么，它們通常被視為不明的間接成本。
“關于潛在節省的潛望，大多數企業只關注直接費用，如火車票，航班或酒店費用。然而，旅行費用報告處理中的流程優化可以節省更多的潛力。關鍵是一個自動化和數字化的過程，它過時了手動輸入和跟蹤收據，“HRS首席執行官Tobias Ragge說。使用此方法，通過數字費用跟蹤，HRS客戶節省高達50％。
在歐洲，81％的所有費用報告仍通過紙張收據跟蹤。諸如智能手機拍攝收據的移動憑證，這些收據是所有北美公司的61％，仍然是歐洲的利基（16％）。
掃描收據，即北美的標準（81％），只有40％的歐洲公司使用。此外，談到數字收據時。通過電子郵件，歐洲（33％）落后于北美（62％），拉丁美洲（56％）和亞太地區（41％）。
大多數企業處理專業的是航班。在這里，與酒店預訂相比，使用業務資產（例如公司信用卡）制作的付款兩倍，員工通常在預期支付，并在以后雇主償還雇主。
使用數字付款方式，不再需要不受歡迎的預付款。所有相關數據也可由公司直接處理。通過詳細信息和高信息質量，企業能夠在其旅行費用中識別進一步的潛在成本。
Tobias Ragge說：“企業家應該查看酒店 - 從預訂，登記和支付到費用報告和存檔。這些步驟中的每一個都具有顯著的成本節約潛力。“
GBTA基金會和HRS在全球規模（42％歐洲，38％北美，12％拉丁美洲和8％亞太地區）的企業中詢問了533名旅游經理。該調查從2015年9月22日到10月6日開始。
